ERP에서 계정별 원장을 내려받았는데 거래가 수천 건이라면 필요한 금액을 눈으로 찾기 어렵습니다. 계정과목별 비용, 부서별 지출, 월별 증감 등을 빠르게 확인하려면 엑셀 피벗테이블을 활용할 수 있습니다. 피벗테이블의 장점은 원본을 직접 수정하지 않고도 같은 자료를 월별, 계정과목별, 부서별 등 여러 기준으로 바꾸어 볼 수 있다는 점입니다. 하지만 표가 만들어졌다고 업무가 끝난 것은 아닙니다. 어떤 금액을 집계했는지…
회계업무를 하다 보면 ERP에서 전표, 계정별 원장, 매출·매입 내역 등을 엑셀로 내려 받아 정리하는 일이 많습니다. 월 결산자료를 만들거나 부서별 비용을 집계하고, 거래처별 잔액을 검토할 때도 ERP 데이터를 엑셀로 가공합니다. 하지만 ERP에서 내려받은 자료라고 해서 바로 수식을 적용하거나 보고자료로 사용해도 되는 것은 아닙니다. 날짜와 금액이 문자로 저장되어 있거나, 병합된 셀과 함께 행이 포함되어 있을 수…
월 결산을 하다 보면 전표 입력은 모두 끝났는데도 재무제표의 숫자가 이상하게 느껴질 때가 있습니다. 매출채권이 갑자기 증가하거나, 이미 지급한 거래처의 매입채무가 남아 있거나, 몇 달 전 선급금이 계속 그대로 남아 있는 경우가 대표적입니다. 이럴 때 필요한 것이 계정별 잔액 검토 입니다. 결산은 단순히 전표 입력을 완료하는 업무가 아닙니다. 장부에 남아 있는 각 계정의 잔액이 실제…
평소 발생한 거래를 빠짐없이 전표로 입력했다면 월 결산도 끝난 걸까요? 그렇지 않습니다. 통장 거래, 세금계산서, 법인카드 내역 등을 모두 회계처리했더라도 그것만으로 해당 월의 정확한 손익이 만들어지지 않는 경우가 있습니다. 대표적인 것이 감가상각비, 미지급비용, 선급비용, 미수수익 등입니다. 이처럼 평소 거래를 입력하는 것만으로 재무제표에 정확하게 반영되지 않는 항목을 결산 시점에 조정하는 것이 결산 분개입니다. 이번 글에서는 결산…