월 결산을 하다 보면 분명 전표 입력은 끝났는데 숫자가 이상할 때가 있습니다. 통장 잔액과 장부가 맞지 않거나, 매출채권이 예상보다 많이 남아 있거나, 손익이 평소와 전혀 다르게 나오는 경우입니다. 특히 결산 경험이 많지 않다면 이런 상황에서 어디부터 확인해야 할지 막막해집니다. 전표를 처음부터 하나씩 다시 확인해야 할까요? 그렇게 하면 오류를 찾을 수는 있겠지만 결산 시간이 지나치게 오래…
회계 업무를 처음 시작하면 낯선 단어를 많이 만나게 됩니다. 보통예금, 매출채권, 미수금, 매입채무, 미지급금, 지급수수료, 소모품비… 비슷해 보이는 용어가 많다 보니 처음에는 어떤 계정과목을 사용해야 하는지 헷갈리기 쉽습니다. 특히 분개의 기본 원리는 이해했더라도 실제 거래를 보고 “그래서 이건 어떤 계정과목으로 처리하지?”라는 고민이 생길 수 있습니다. 이번 글에서는 계정과목이 무엇인지부터 자산·부채·자본·수익·비용별 대표적인 계정과목까지 회계 초보자의 눈높이에서…
회계 경력직으로 입사하면 신입사원처럼 충분한 교육을 받기보다 곧바로 실무에 투입되는 경우가 많습니다. 전임자가 퇴사하기 전에 인수인계를 받을 수 있다면 다행이지만, 이미 퇴사했거나 자료가 제대로 정리되어 있지 않은 회사도 있습니다. 심한 경우에는 결산 일정과 계정별 관리자료조차 명확하지 않은 상태에서 업무를 시작해야 합니다. 이럴 때 처음부터 모든 문제를 해결하려고 하면 오히려 중요한 업무를 놓칠 수 있습니다. 경력직에게…
회계업무를 하다 보면 ERP에서 전표, 계정별 원장, 매출·매입 내역 등을 엑셀로 내려 받아 정리하는 일이 많습니다. 월 결산자료를 만들거나 부서별 비용을 집계하고, 거래처별 잔액을 검토할 때도 ERP 데이터를 엑셀로 가공합니다. 하지만 ERP에서 내려받은 자료라고 해서 바로 수식을 적용하거나 보고자료로 사용해도 되는 것은 아닙니다. 날짜와 금액이 문자로 저장되어 있거나, 병합된 셀과 함께 행이 포함되어 있을 수…
연초에 부서별 예산을 수립했지만 실제 업무에서는 예산표가 제대로 활용되지 않는 경우가 많습니다. 매월 손익보고서에는 예산과 실적이 나란히 표시되어 있어도 다음과 같은 질문에는 바로 답하기 어렵습니다. 예산과 실적의 차이를 단순히 금액으로만 표시하면 “예산보다 많이 썼다”는 사실만 알 수 있습니다. 경영진이 필요한 것은 차이가 발생한 원인과 앞으로의 예상 결과입니다. 관리회계에서 예산 대비 실적 분석은 계획과 결과를 비교하고,…
손익계산서에 당기순이익이 발생했는데도 회사의 통장 잔액은 부족할 수 있습니다. 반대로 당기순손실이 발생한 회사의 현금이 일시적으로 증가하기도 합니다. 이러한 차이가 발생하는 이유는 회계상 이익과 실제 현금의 움직임이 서로 다르기 때문입니다. 외상으로 상품을 판매하면 아직 대금을 받지 않았어도 매출과 이익이 인식될 수 있습니다. 설비를 구입하면서 큰 금액을 지급하더라도 해당 금액 전부가 즉시 비용으로 처리되지는 않습니다. 또한 금융기관에서…
회계담당자는 매일 세금계산서, 카드전표, 현금영수증, 간이영수증 등 다양한 지출증빙을 전달받습니다. 이때 자주 듣는 말이 있습니다. “회사 업무로 쓴 돈인데 영수증만 있으면 비용 처리할 수 있는 것 아닌가요?” 그러나 회사 업무와 관련된 지출이라는 사실만으로 증빙 검토가 끝나는 것은 아닙니다. 거래금액과 거래 상대방, 결제수단에 따라 받아야 하는 증빙이 다르며, 증빙을 받았더라도 부가가치세 매입세액을 공제받지 못하는 경우도 있습니다….
월 결산을 하다 보면 전표 입력은 모두 끝났는데도 재무제표의 숫자가 이상하게 느껴질 때가 있습니다. 매출채권이 갑자기 증가하거나, 이미 지급한 거래처의 매입채무가 남아 있거나, 몇 달 전 선급금이 계속 그대로 남아 있는 경우가 대표적입니다. 이럴 때 필요한 것이 계정별 잔액 검토 입니다. 결산은 단순히 전표 입력을 완료하는 업무가 아닙니다. 장부에 남아 있는 각 계정의 잔액이 실제…
회계를 처음 공부할 때 가장 어렵게 느껴지는 개념 중 하나가 차변과 대변입니다. “차변은 왼쪽, 대변은 오른쪽”이라고 외우기는 했는데 실제 거래를 보면 어디에 무엇을 적어야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다. 특히 처음부터 차변은 ‘들어오는 것’, 대변은 ‘나가는 것’처럼 외우면 이후 거래가 복잡해졌을 때 오히려 혼란스러울 수 있습니다. 차변과 대변을 제대로 이해하려면 먼저 하나의 거래가 회사의 재무상태에 어떤…
1인 회계담당자로 오래 근무하다 보면 업무 범위는 넓지만 자신의 경력을 어떻게 설명해야 할지 막막할 때가 있습니다. 전표 입력부터 결산, 세무신고, 자금관리, 외부감사 대응까지 다양한 업무를 담당했는데도 이력서에는 결국 ‘회계업무 전반’이라는 표현만 남는 경우가 많기 때문입니다. 반대로 규모가 큰 회사에서 특정 업무만 담당한 지원자는 ‘매출채권 관리’, ‘연결결산’, ‘내부회계관리’처럼 자신의 역할을 명확하게 설명하기도 합니다. 그렇다면 혼자서 여러…