월 결산을 준비하다 보면 ERP에서 내려받은 전표 데이터를 계정과목별로 다시 정리해야 하는 일이 자주 발생합니다. 소모품비가 얼마인지, 영업팀의 접대비는 얼마나 사용했는지, 특정 프로젝트에 발생한 외주비는 얼마인지 확인하려면 필요한 조건에 따라 금액을 집계해야 합니다. 거래 건수가 적다면 필터를 적용해 직접 계산할 수 있습니다. 그러나 매월 반복되는 업무라면 조건별 합계를 자동으로 계산하는 편이 효율적입니다. 이때 유용한 함수가…
회사의 매출이 증가했다는 소식을 들으면 일반적으로 이익도 함께 늘었을 것이라고 생각합니다. 하지만 실제 손익계산서를 확인해 보면 매출은 증가했는데 영업이익은 오히려 감소한 경우가 있습니다. 왜 이런 현상이 발생할까요? 매출이 늘어나는 과정에서 원재료비, 외주비, 판매수수료, 광고비, 인건비 등의 비용이 매출보다 더 빠르게 증가했기 때문일 수 있습니다. 또는 매출은 늘었지만 수익성이 낮은 제품이나 거래처의 비중이 커졌을 수도 있습니다….
재무상태표를 처음 보면 현금, 매출채권, 재고자산, 차입금처럼 익숙한 항목도 있지만 숫자가 너무 많아 어디부터 확인해야 할지 막막할 수 있습니다. 재무상태표는 단순히 회사가 보유한 재산과 빚을 나열한 표가 아닙니다. 현금이 충분한지, 외상매출금은 잘 회수되고 있는지, 재고가 과도하게 쌓이고 있지는 않은지, 차입금 상환 부담은 어느 정도인지 등 회사의 재무 상태를 보여주는 중요한 자료입니다. 이번 글에서는 재무상태표의 기본…
회계담당자는 매월 매출세금계산서를 발급하고, 거래처에서 받은 매입세금계산서를 회계 장부에 반영합니다. 세금계산서는 단순한 거래 증빙이 아닙니다. 부가가치세 신고의 기초자료이면서 매출·매입의 귀속시기, 부가세 예수금과 대급금, 거래처 채권·채무를 결정하는 중요한 자료입니다. 따라서 거래처명과 금액만 확인해서 부족합니다. 실제 거래가 있었는지, 작성일자가 공급시기와 일치하는지, 공급가액과 세액이 정확한지, 매입세액을 공제받을 수 있는 거래인지까지 검토해야 합니다. 이번 글에서는 세금계산서의 기본 개념부터 발급시기,…
평소 발생한 거래를 빠짐없이 전표로 입력했다면 월 결산도 끝난 걸까요? 그렇지 않습니다. 통장 거래, 세금계산서, 법인카드 내역 등을 모두 회계처리했더라도 그것만으로 해당 월의 정확한 손익이 만들어지지 않는 경우가 있습니다. 대표적인 것이 감가상각비, 미지급비용, 선급비용, 미수수익 등입니다. 이처럼 평소 거래를 입력하는 것만으로 재무제표에 정확하게 반영되지 않는 항목을 결산 시점에 조정하는 것이 결산 분개입니다. 이번 글에서는 결산…
회계를 공부하다 보면 자산, 부채, 자본과 함께 반드시 등장하는 개념이 있습니다. 바로 수익과 비용입니다. 보통 수익은 ‘회사가 번 돈’, 비용은 ‘회사가 쓴 돈’이라고 생각합니다. 큰 틀에서는 맞는 표현이지만 회계에서는 조금 더 정확하게 이해할 필요가 있습니다. 특히 돈이 들어왔다고 모두 수익이 되는 것은 아니고, 돈이 나갔다고 모두 비용이 되는 것도 아닙니다. 이번 글에서는 수익과 비용의 의미부터…
회계 경력직으로 이직을 준비하다 보면 자격증이나 근무연수만으로 충분할지 고민하게 됩니다. 그러나 경력직 채용에서 회사가 가장 중요하게 확인하는 것은 지원자가 실제로 어떤 업무를 수행했으며, 입사 후 어느 범위까지 독립적으로 담당할 수 있는지입니다. 같은 5년 차 회계담당자라도 담당했던 업무는 크게 다를 수 있습니다. 한 회사에서는 매입전표와 비용 정산을 중심으로 근무했을 수 있고, 다른 회사에서는 월 결산부터 세무신고,…
회계담당자는 매출·매입 내역, 통장 거래내역, 법인카드 사용내역, 거래처 원장 등 많은 데이터를 다룹니다. 자료의 건수가 적을 때는 눈으로 확인하거나 직접 계산할 수 있지만, 데이터가 많아질수록 수작업만으로 처리하기 어렵습니다. 이때 엑셀 함수를 활용하면 필요한 금액을 빠르게 집계하고 서로 다른 자료의 차이도 효율적으로 찾을 수 있습니다. 하지만 처음부터 복잡한 함수를 모두 익힐 필요는 없습니다. 회계 실무에서 반복적으로…
회사의 매출과 비용은 회계장부에 기록되어 있고 매월 손익계산서도 작성하고 있습니다. 그런데 경영진이 다음과 같은 질문을 하면 바로 답하기 어려운 경우가 많습니다. 이러한 질문에 답하려면 회사 전체의 손익을 제품별, 거래처별, 프로젝트별 또는 부서별로 구분해 분석할 수 있어야 합니다. 이때 필요한 것이 관리회계입니다. 하지만 관리회계를 처음 구축하려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. ERP를 먼저 바꿔야…
회사의 실적을 확인할 때 가장 먼저 살펴보는 재무제표가 손익계산서입니다. 손익계산서에는 일정 기간 회사가 얼마를 벌고, 어떤 비용을 사용했으며, 최종적으로 얼마의 이익을 남겼는지가 표시됩니다. 하지만 손익계산서에는 매출총이익, 영업이익, 법인세비용차감전순이익, 당기순이익처럼 여러 단계의 이익이 등장합니다. 각 이익의 의미를 구분하지 못하면 회사의 실제 수익성을 정확하게 판단하기 어렵습니다. 이번 글에서는 손익계산서의 기본 구조와 각 이익의 차이, 손익계산서를 볼 때…