ERP에서 계정별 원장을 내려받았는데 거래가 수천 건이라면 필요한 금액을 눈으로 찾기 어렵습니다. 계정과목별 비용, 부서별 지출, 월별 증감 등을 빠르게 확인하려면 엑셀 피벗테이블을 활용할 수 있습니다. 피벗테이블의 장점은 원본을 직접 수정하지 않고도 같은 자료를 월별, 계정과목별, 부서별 등 여러 기준으로 바꾸어 볼 수 있다는 점입니다. 하지만 표가 만들어졌다고 업무가 끝난 것은 아닙니다. 어떤 금액을 집계했는지…
회계업무를 하다 보면 ERP에서 전표, 계정별 원장, 매출·매입 내역 등을 엑셀로 내려 받아 정리하는 일이 많습니다. 월 결산자료를 만들거나 부서별 비용을 집계하고, 거래처별 잔액을 검토할 때도 ERP 데이터를 엑셀로 가공합니다. 하지만 ERP에서 내려받은 자료라고 해서 바로 수식을 적용하거나 보고자료로 사용해도 되는 것은 아닙니다. 날짜와 금액이 문자로 저장되어 있거나, 병합된 셀과 함께 행이 포함되어 있을 수…
월 결산을 준비하다 보면 ERP에서 내려받은 전표 데이터를 계정과목별로 다시 정리해야 하는 일이 자주 발생합니다. 소모품비가 얼마인지, 영업팀의 접대비는 얼마나 사용했는지, 특정 프로젝트에 발생한 외주비는 얼마인지 확인하려면 필요한 조건에 따라 금액을 집계해야 합니다. 거래 건수가 적다면 필터를 적용해 직접 계산할 수 있습니다. 그러나 매월 반복되는 업무라면 조건별 합계를 자동으로 계산하는 편이 효율적입니다. 이때 유용한 함수가…
회계담당자는 매출·매입 내역, 통장 거래내역, 법인카드 사용내역, 거래처 원장 등 많은 데이터를 다룹니다. 자료의 건수가 적을 때는 눈으로 확인하거나 직접 계산할 수 있지만, 데이터가 많아질수록 수작업만으로 처리하기 어렵습니다. 이때 엑셀 함수를 활용하면 필요한 금액을 빠르게 집계하고 서로 다른 자료의 차이도 효율적으로 찾을 수 있습니다. 하지만 처음부터 복잡한 함수를 모두 익힐 필요는 없습니다. 회계 실무에서 반복적으로…
회계 프로그램이나 ERP를 사용하고 있는데도 엑셀을 배워야 할까요? 회계업무를 처음 시작하면 대부분의 업무가 회계 프로그램 안에서 처리될 것이라고 생각하기 쉽습니다. 전표를 입력하고 결산을 진행하면 재무제표와 각종 원장이 자동으로 생성되기 때문입니다. 하지만 실제 회계 현장에서는 ERP만으로 모든 업무를 처리하기 어렵습니다. ERP에서 데이터를 내려받아 검토하고, 필요한 기준에 따라 다시 정리하거나 여러 자료를 비교하는 과정이 반복됩니다. 이때 가장…